五个PPT制作技巧，为你的职场表现力加分

新东方年会节目《释放自我》火遍大江南北，一句“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”，唱出了大多数职场人的心声。

确实，很多人都曾有过义务加班到凌晨四五点，却被打酱油的其他同事抢了功劳的经历。我们恨得咬牙切齿，却又无可奈何，只能安慰自己：是金子总会发光的！但真的是这样吗？

职场中从来不缺少金子，只是缺少能发光的金子。所以，在职场中，除了能力，你还需要表现力！每一颗金子都有自己的闪光点，不同的是，有些金子善于把自己的闪光点展示出来，从而散发光芒，而大部分金子却不擅于表现自己，让自己的才华埋没在其他金子的光芒之下。

怎么才能把自己的能力表现出来呢？一个最简单最直接办法的就是，学好PPT！

一个好的PPT虽然不至于让你升职加薪，但绝对能给你的能力加分。要知道，PPT不仅仅是Office办公软件，它更是你表现自己能力的一个工具。

PPT是表现自己能力的一个工具

试想一下，如果办公室里的两个人能力相当，做事各方面也有不相上下，是善于表现的那个人升职加薪的机会来得快，还是埋头做事的那个人升职加薪的机会来得快？当然是善于表现的那个人咯！

他们两个人各方面都不相上下，但善于表现那个人可以很好的把自己的能力、自己的成果展现在大家的面前，大家都认可他的能力和贡献，而埋头做事的人虽然也做了同样的贡献，却因为不善于表现出来，大家都看不到他的能力、付出和贡献。

当有升职加薪的机会时，大家第一个想到的自然是那个善于表现的人！

所以，在职场中，能力和表现力，缺一不可。

PPT，简单来说，其实就是形状、图片、文字、颜色的结合体。因此，为了学好PPT，我们需要掌握关于图形、图片、文字和颜色的基本制作技巧，另外，还需要掌握四个通用原则。PPT制作四大通用原则

制作PPT时，要牢记亲密、对齐、对比和重复四大原则。

PPT制作四大通用原则

1、亲密原则

亲密原则是指将相互关联、意思相近的内容放在一起，这样可以让内容更加一目了然。

亲密原则

2、对齐原则

对齐原则是指让元素围绕一条直线对齐。具体操作方法有两种：①在视图选项卡里勾选参考线选项，进行元素对齐；②按住Ctrl键选择多个元素，在形状格式选项卡中选择对齐方式，进行元素对齐。

对齐原则

3、对比原则

对比原则是指要增加不同等级元素之间的差异性，增加相同等级元素的一致性。

对比原则

4、重复原则

重复原则是指相同等级元素的排版、动画、转场等应尽可能一致，以更好的体现层次关系。应注意的是，颜色、背景可设置不同，这样能使PPT更活泼。

重复原则

在制作PPT时，无论是对于形状、图片、文字，还是颜色，都应该遵循亲密、对齐、对比、重复这四大原则。形状制作基本原则

形状可以衬托信息，可以修饰PPT，可以加深视觉效果，可以制作图表，可以制作图标……形状的制作要遵循清晰、明了的原则。可通过点击插入菜单的形状下拉菜单，来插入形状。

形状制作基本原则图片制作基本原则

对于图片，应遵循清晰无水印和图文相符的原则。即要保证图片高清无水印，并保证图片和文字内容相符。

图片有整页展示、面积展示、方块展示三种展示方式。我们可以利用PPT的图片裁剪功能对图片进行裁剪和调整，以保证图片的展示符合要求。

图片展示方式字体选择基本原则

字体的选择有无衬线、清晰度、混合度三个原则。

字体选择的三个原则

另外，还需注意字体粗细的选择、字体大小的选择和字体颜色的选择。

字体选择的其他原则颜色选择基本原则

颜色的选择原则有降低饱和度和亮度原则、兼容对比原则、简单色块原则、单一主色原则。

其中，降低饱和度原则是指颜色需鲜艳而不刺眼，在保证方便阅读的同时又保证投影效果。颜色若太过鲜艳，会很刺眼，且看久了会有视觉错觉现象，造成视觉疲劳等。可通过调整透明度来适当调低饱和度和亮度。

兼容对比原则是指颜色选择要注意各部分元素颜色的兼容，与不同等级元素的对比要足够大。

简单色块原则是指使用色块来修饰PPT时，要通过模糊、调暗、增加透明度等方式来简单化色块，保证色块不刺眼、不影响PPT内容信息的呈现。

单一主色原则是指一份PPT要确定一种颜色作为主色，不可同时几种颜色为主色。确定主色后，可以再选几种颜色来做辅助。需要注意的是辅助色不能太多种，一般为3~5种。

以上便是PPT制作的一些基本原则，掌握了这些原则，可以让你的PPT能力倍增，更加完美的把自己的能力展现出来，从而提高你的职场表现力。

五个PPT制作技巧，为你的职场表现力加分！