正版微软Office应该如何选?Office 2019与Office 365区别在哪里?

2023-05-10 14:56:27

去年9月末,微软发布了Office 2019的正式版,很多读者可能会有这样的疑惑,Office既有零售版本,又有365版本,其中,零售版本分家庭和学生版、小型企业版和专业版,Office 365又分家庭版

去年9月末,微软发布了Office 2019的正式版,很多读者可能会有这样的疑惑,Office既有零售版本,又有365版本,其中,零售版本分家庭和学生版、小型企业版和专业版,Office 365又分家庭版、个人版和商业版,选起来让人眼花缭乱。那么我们在购买微软Office的时候,到底要如何选择才能买到最适合自己的版本或者订阅方案?今天我们就一起来探讨。

Office零售版:一机一码,一次购买,永久使用

购买Office零售版时,消费者需要一次性付清全款,购买成功后,这份Office的授权将与用户的设备以及微软账户绑定,用户可以在一台计算机上永久使用Office零售版,就算用户在这台计算机上重置系统,那在重置后的系统上重新安装Office零售版并登录微软账户之后,这份Office依然可以自动联网激活。

Office零售版是一个系列的本地应用,在生命周期内,微软将为Office零售版提供安全更新和性能更新,但通常不会提供功能更新,要获取功能更新,用户只能等下一个大版本的Office零售版发布并另外购买。

若按其所适用的平台来分,Office零售版分为Windows版和Mac版,适用于Windows及Mac两个平台的Office的售价相同,但其密钥不可混用(例如Mac版的Office的密钥仅可激活Mac版的Office,但不支持激活Windows版Office,反之亦然)。

若按发行版本来分,Office零售版分为家庭和学生版、小型企业版和专业版。这三个版本所包含的套件内容及其授权范围各不相同。

Office家庭和学生版的售价为748元,包含Word、Excel、PowerPoint和OneNote的完整版本,可授权给家庭和学生使用,原则上不可用作商业生产。

Office小型企业版的售价为1798元,包含Outlook、Word、Excel、PowerPoint和OneNote的完整版本,其与家庭版和学生版的区别有二:

相比于家庭和学生版,Office小型企业版多出一款Outlook桌面端应用;

Office小型企业版可授权给小型企业进行商业生产,而家庭和学生版原则上则不能。

Office专业版是Windows平台独占的一个Office零售版发行版本,其售价为4898元,包含Outlook、Publisher、Access、Word、Excel、PowerPoint和OneNote的完整版本。相比于企业版,专业版套餐包含更多的应用程序(Publisher、Access),其所适用和行业和生产场景也更加广泛。

下面是Office零售版的优点和缺点总结:

优点:

一次购买永久使用;

Office授权可与微软账户绑定;

生命周期内可获得免费的安全更新和性能更新。

缺点:

一份Office授权仅可用于一台设备;

无法获得功能更新;

不包含额外的OneDrive云存储空间;

付费不灵活,一次性购买费用较高。

Office 365:Office即服务,灵活付费,实时更新

购买Office 365时,消费者买到的实际上是一段时间内的一系列权益。例如,若用户购买了一年期的Office 365,那在一年之内,用户将获得Office套件的使用权、1TB OneDrive云存储空间的使用权以及实时和免费的Office安全更新、性能更新以及功能更新。

若按套餐内容来分,Office 365可分为家庭版、个人版和商业版,这三个版本所包含的套件内容及其授权范围不尽相同。

Office 365家庭版可用于6个微软账户,每个微软账户可在5台设备上激活Office并享受相关权益,但原则上不可用于商业生产,其官方售价为498元每年。

Office 365个人版可用于1个微软账户,该微软账户可在5台设备上激活Office并享受相关权益,但原则上不可用于商业生产,其官方售价为398元每年。

Office 365商业版可用于商业生产,在中国市场,微软提供由世纪互联运营的Office 365商业版中国版和由微软运营的Office 365商业版全球版,由于Office商业版不面向个人消费者发行,这篇文章我们不对Office 365商业版进行详细讨论。想要了解关于Office 365商业版的售价、应用程序和服务的更多细节的同学请点击这里。

下面是Office 365的优点和缺点总结:

优点:

可用于多台设备;

Office授权及相关权益可与微软账户绑定;

可实时获取安全更新、性能更新以及功能更新;

每个用户可获得1TB的OneDrive云存储空间;

付费方式灵活,可按年租用。

缺点:

非永久授权,到期需续费。

我应该买哪个?

对于需要购买正版Office的同学来讲,若你需要在Office零售版和Office 365之间选择,更推荐你选择Office 365。

正如我们上面所提到的,到期需续费是Office 365的唯一缺点,但考虑到Office 365实时更新、付费灵活、支持多台设备、具有1TB的OneDrive云存储空间等诸多优点,选择Office 365明显是个更加明智的决定。

另外,目前Office 2019的零售版在中国市场还暂未上市,我们只能买到已经不是最新版本的Office 2016,这也是当前IT之家不建议大家购买Office零售版的原因之一。

个人版还是家庭版?

对于需要购买Office 365的同学来讲,若你需要在Office 365个人版和家庭版之间选择,更推荐你购买Office 365家庭版。

同样,正如我们上面所提到的,Office 365可用于6个微软账户,每个账户可在5台设备上激活Office并享受相关权益,也就是说,购买一份Office家庭版,其所包含的Office授权及相关权益最多可覆盖30台设备,若这份Office 365能被充分利用,那分摊在每台设备上的Office 365使用成本约为13.27元每年。

而Office个人版仅可用于1个微软账户,每个微软账户可在5台设备上激活Office并享受相关权益,也就是说,购买一份Office个人版,其所包含的Office授权及相关权益仅可覆盖5台设备,若这份Office 365能被充分利用,那分摊在每台设备上的Office 365使用成本为59.60元每年。

一边是13.27元每设备每年,一边是59.60元每设备每年,不难得出结论,和Office个人版相比,Office家庭版的性价比优势更加明显。如果你的亲友有使用Office365的需求,那选择Office 365家庭版肯定是个更加明智的决定。

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